Digitale Assets für Ihr Produkt einfach erfahrbar machen
Digitale Medien-Assets und Inhalte effizient zu verwalten und in großartiger Qualität bereitzustellen, ist zentral für den Erfolg von Marken und den Vertrieb von Produkten. Das Digital Asset Management der prodexa erlaubt die einfache Suche, Verwaltung und Bereitstellung von Medien-Informationen wie Bildern, Videos, Dokumenten oder PDFs in der richtigen Qualität und Version.
Die Media Asset Management-Lösung ist durchgängig in die PIM- und Product- Experience-Lösungen integriert, die Medien und Dokumente sind somit den richtigen Produkten, Kampagnen, Kunden und Kanälen zugeordnet. Damit wird die einfache Nutzung des Contents für eine großartige Produkterfahrung sichergestellt.
Einfach Medien und Dokumente organisieren
Bringen Sie alle Bilder, Videos, Dokumente und Dateien unter Kontrolle und haben Sie durchgängig Zugriff auf die aktuellen Inhalte. Die zentrale Ablage und die einfache Suche erlauben das schnelle Auffinden der richtigen Assets und des richtigen Contents für ihre Produktion und die Bereitstellung von Produktdaten.
Alle Mediendaten können einfach hochgeladen werden und stehen direkt gruppiert und in ihren Verzeichnissen zur Verfügung. Metadaten wie etwa Angaben über die Bildinhalte können automatisch aus Dateien extrahiert oder auch manuell gepflegt werden. Die richtigen Daten bieten damit die Grundlage für korrekte Medienproduktion. Metadaten wie Exif oder IPTC und Angaben zum Urheberschutz erlauben die rechtssichere Ablage und Bearbeitung der Medien.
Die Gruppierung von Medien und die Verwaltung von Labels, Inhalten und Kategorien erlaubt eine strukturierte Ablage der Bilder und Videos und damit die Vermeidung von Duplikaten oder falschen Versionen.
Richtiger Content und Formate für Kunden und Vertriebskanäle
Unterschiedliche Kanäle und Kunden verlangen nicht nur nach verschiedenen digitalen Inhalten. Alle Medien müssen auch zielgerecht in den richtigen Formaten und am richtigen Ort bereitgestellt werden. Dazu bietet das DAM-System Kontroll- und Konvertierungsfunktionen, um alle Medien in der richtigen Form für die richtige Ausgabe bereitzustellen.
Einfaches Finden durch schnelle Suche und Filterung
Um Bilder, Videos und andere Mediendaten für die Produktion einzusetzen, ist eine schnelle Suche von zentraler Bedeutung. Damit wird sichergestellt, dass die richtigen Medien aufgefunden und verwendet werden.
Die fortschrittlichen Suchfunktionen und die intuitiven Filtermöglichkeiten machen es einfach, die Medien und Assets aufzufinden und sparen damit wertvolle Zeit. Dabei können alle Informationen zu den Medien wie etwa Metadaten, Schlagworte, Datenformate, Labels, Bildinhalte, aber auch Beziehungen zu Produkten und Produktgruppen zur Suche herangezogen werden.
Zusammenarbeit von Dienstleistern, Agenturen und Mitarbeitern
Ermöglichen sie eine bessere Zusammenarbeit bei der Erstellung und Nutzung der Medien durch eine zentrale Bibliothek aller Assets. Dienstleister können Medien bereitstellen und mit Kommentaren versehen, unabhängig davon, wo sich die Dienstleister, Agenturen und Mitarbeiter befinden.
Bei der Datenbereitstellung kann automatisch eine Prüfung auf Duplikate durchgeführt werden, damit keine Informationen mehrfach abgelegt sind. Das DAM-System stellt sicher, dass die Status-Behandlung und der Workflow durch Mitarbeiter, Partner und Dienstleister korrekt erfolgt, so dass nur aktuelle Assets eingesetzt werden und damit die Qualität der Informationen und der Marke geschützt ist.
Review- und Freigabeprozesse werden unterstützt, nur freigegebene Inhalte können veröffentlicht werden. Medien können Ablaufdatum und spezifische Zugriffsrechte habe, so dass nur relevante Informationen im Zugriff sind und verwendet werden.
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Medienbereitstellung über das Brand Portal
Kunden und Dienstleister erhalten über das Brand Portal direkten Zugriff auf die aktuellen Versionen der Mediendaten. Dies schließt auch die zugehörigen Produktinformationen ein, damit die richtigen Bilder und Videos gemeinsam mit den korrekten Produkten verwendet werden.
Kunden können sich selbst ihre Medien und die zugehörigen Produkt-Informationen zusammenstellen und dann die richtigen und aktuellen Bilder, Videos und Dateien in den für sie notwendigen Formaten und Größen herunterladen. Dabei werden die Zugriffsrechte berücksichtigt, so dass die Dateien nur den Anwendern mit passenden Zugriffsrechten bereitgestellt werden. Darüber hinaus werden die Bildrechte für die Nutzung berücksichtigt. Bilder und Videos können auch mit Wasserzeichen versehen werden, um die unzulässige Verbreitung auszuschließen.
Kombinieren Sie Produkte mit Bildern und Medien
Speichern, organisieren und rufen Sie alle Ihre digitalen Assets von einem einzigen zentralen Ort aus ab und verwalten Sie gleichzeitig die Beziehungen zu Produkten, Gruppen, Sprachen und Märkten berücksichtigen.
Die Bilder, Videos, Dateien und Medien können manuell oder automatisch zugewiesen werden und sind damit nahtlos mit dem PIM-System integriert. Damit sind Ihre Produkte immer mit korrekten Medien in den richtigen Versionen verbunden.
Hauptfunktionen
Vielzahl an Formaten
Unsere Lösung unterstützt eine große Bandbreite an Dateiformaten für Bilder, Videos und Dokumente – dazu gehören JPEG, TIFF, EPS, GIF, PNG, BMP, AVI, MPEG, PDF, SVG, DOC, XLS, PPT und viele weitere.
Auch branchenspezifische Spezialformate können gespeichert und flexibel verschlagwortet werden, um Ihre Mediensammlung zu optimieren.
Richtige Konvertierung für alle Kanäle
Bilder und Videos lassen sich automatisch in kanalspezifische Formate konvertieren, um Vertriebskanäle wie Amazon direkt mit passenden Medien-Daten zu versorgen. Manuelle Größenanpassungen Ihrer Assets entfallen dadurch vollständig.
Unsere Formatkonvertierung verwaltet verschiedene Dateitypen, konvertiert hochauflösende Bilder und transformiert Dokumente – so sind Ihre Assets immer im passenden Format verfügbar.
Mehrsprachigkeit und Lokalisierung
Die Verwaltung von sprach- und regionsspeziifschen Bildern ist die Basis für die korrekte Ausleitung für verschiedene Länder und Regionen. Dokumente können Regions- und Sprachkennzeichen erhalten und damit korrekt mit Daten versorgt werden.
Mehr erfahrenEinfache und durchgängige Integration
Das DAM-System kann auch mit anderen Systemen wie etwa ERP, Shop, CMS, eCommerce oder Marktplätzen verbunden werden. Der Datentransfer kann dabei mit üblichen Techniken wie http, dateibasiert, ftp oder per upload erfolgen.
Versionskontrolle für Bilder und Dokumente
Bilder und Dokumente können in verschiedenen Versionen und Formaten abgelegt werden. Die Versionierung erlaubt eine transparente Nachverfolgung von Änderungen und liefert eine lückenlose Änderungshistorie. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass nur auf aktuelle und freigegebene Medien zugegriffen wird.
Sicherer Zugriff durch Rollen, Zugriffskontrolle und Single Sign On
Der Zugriff auf die verschiedenen Bilder und Mediendateien erfolgt gesichert und die Zugriffsrechte werden über Rollen und Gruppen gesteuert. Dabei werden auch Gültigkeitsdatum und Bildrechte berücksichtigt.
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