Lieferanten Onboarding

Einfache Lieferanten-Integration und Self-Service für Produkt-Kataloge

Viele Lieferanten und Formate? — Unser nahtloses Lieferanten-Onboarding und ein intuitiver Katalog-Self Service vereinfachen die Integration und die Zusammenarbeit mit Lieferanten erheblich. Sie profitieren von schneller Integration, automatisierten Qualitätsprüfungen und erhalten fehlerfreie und marktreife Produktkataloge für Handel, Distribution, Einkauf und Marktplätze.



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Einfaches Lieferanten-Onboarding

Integrieren Sie Lieferanten effizient und verwalten Ihre Daten mühelos, um genaue und aktuelle Produktinformationen über alle Kanäle hinweg bereitzustellen, Ihre Produktangebote zu optimieren und Ihre Betriebsabläufe zu straffen.

Ein benutzerfreundliches Lieferantenportal und automatisierte Onboarding-Prozesse ermöglichen eine schnelle und einfache Integration von Lieferanten, Katalogen und Produktinformationen. Unsere zentrale Plattform reduziert den Kommunikations- und Verwaltungsaufwand und beschleunigt den Start der Zusammenarbeit.

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Automatisierte Integration von Lieferantenprodukten

Ein einfacher und flexibler Workflow inkl. Vorbelegung aller Felder anhand von Profildaten macht die Entgegennahme, Prüfung und Verteilung der Produkt-Daten einfach, so dass stets die neuesten Produktinformationen zur Verfügung stehen.

  • Unterstützung aller Formate und Klassifikationssysteme
  • Workflow zur Qualitätssicherung der Produktdaten durch vereinbarte Qualitätskriterien
  • Geschützte Umgebung für Händler und Lieferanten

Schneller zu guten Katalogen durch Self-Service

Stellen Sie sich vor: Ihre Lieferanten aktualisieren Produktkataloge und Preislisten in Eigenregie im Self-Service. Durch automatisierte Workflows und Qualitätssicherung entfällt die manuelle Datensammlung und Verwaltung. Diese Effizienz im Prozess stellt sicher, dass Produktinformationen in bester Qualität nahezu in Echtzeit bereitstehen und die Abläufe in Produktmanagement, Einkauf und Marketing erheblich beschleunigt werden.

Aktuelle Preise und Preisänderungen voll im Blick

Neben den Produktinformationen können Preislisten und Änderungen direkt vom Lieferanten bereitgestellt werden. Freigabe-Mechanismen garantieren die Übernahme korrekter Preislisten.

Preisänderungen werden vollständig gespeichert und sind damit auch später zugreif- und auswertbar. Prüfungen der Preisänderungen können auch über Kalkulationsregeln vorgenommen werden, so dass Produktmanager in den Kontrolltätigkeiten entlastet werden. Auch die Kalkulation von Verkaufspreisen auf Basis der Einkaufspreise kann gestützt durch die Anwendung erfolgen.

Effiziente Zusammenstellung und Analyse von Sortimenten

Effiziente Analyse und Steuerung von Sortimenten Mit leistungsstarken Werkzeugen lassen sich Sortimente präzise analysieren, bearbeiten und steuern – einschließlich der nahtlosen Zusammenführung mehrerer Lieferantenkataloge zu einem „Golden Record“.

Unsere Sortimentsgestaltung umfasst unter anderem:

  • Integration von Longtail-Produkten und flexible Bereitstellung von Schattensortimenten
  • Präzise und automatisierte Preis-Verarbeitung sowie -Kalkulation
  • Automatisches Einpflegen von Produktinformationen in das Verkaufssortiment
  • Unterstützung bei der Sortimentserweiterung für neue Produktgruppen und deren Kontrolle

Höhere Qualität der Produktinformationen

Automatische Qualitätsprüfungen und Normierungen garantieren homogene und qualitativ hochwertige Produktinformationen und vermeiden fehlerhafte Daten. Bei problematischen Daten werden Lieferant und Händler oder Kunden sofort informiert. Alle Qualitätsregeln können spezifisch für Produktkategorien und Lieferanten genutzt werden. Die passenden Korrekturen können umgehend durchgeführt werden.

Harmonisierung der Produktdaten

Verabschieden Sie sich vom manuellen Datenmanagement. Unsere Lösung harmonisiert automatisch Daten von verschiedenen Lieferanten und verwandelt unterschiedliche Katalogformate in ein konsistentes und nutzbares Format. Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern führt auch zu optimaler Datenqualität und sorgt dafür, dass Ihre Produktdaten stets genau und umfassend sind.

Lieferantenkataloge können automatisch mit zusätzlichen kundenspezifischen Informationen ergänzt werden, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. Die richtigen Daten können sofort in die internen Produktinformationen übernommen werden.

Umfangreiches Reporting, integriertes Fehler-Management und Echtzeit-Benachrichtigungen

Fehlerhafte Daten lassen das Vertrauen Ihrer Kunden in Ihre Daten und Ihr Unternehmen schrumpfen. Eine zentrale Datenverwaltung, intelligente Datenanreicherungen, sowie strukturierte und automatisierte Prozesse für Datenübertragungen und Veröffentlichungen reduzieren manuelle Eingaben und sorgen für konsistente Produktdaten und steigern so die Kundenzufriedenheit.

Key Features

Frei definierbarer Workflow

Eigener Workflow für die Integration besonderer Lieferanten, Produktgruppen oder kundenspezifischer Abläufe. Alle ursprünglichen Produktinformationen der Lieferanten werden protokolliert und archiviert.

Industrie-Standards und Datenformate

Unterschiedliche Import- und Datenformate sind konfigurierbar, so dass Produktinformationen leicht integriert werden können. Unterstützung für mehrere Gruppierungs- und Klassifikationssysteme ist parallel möglich.

Performance

Schnelle Verarbeitung auch von großen Katalogen mit mehr als 50.000 Produkten mit Import, Prüfung, Suche und Vorschau.

Änderungsprotokoll

Für vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit werden alle Produkt- und Preisänderungen werden protokolliert.

Onboarding auch von ERP und CRM

Produktdaten aus ERP- und CRM-Systemen können aus Kundensystemen importiert, mit Produktinformationen der Lieferanten angereicht und dann für weitere Kunden oder Zielsysteme verwendet werden.

Marktplätze

Einsatz auch für Marktplatz-Konfigurationen mit vielen Kunden und Lieferanten gleichzeitig.

Frequently Asked Questions

Ja, Lieferanten haben die Möglichkeit, neben ihren Katalogen auch verschiedene Dokumente wie Bilder, Datenblätter, Anleitungen oder Videos hochzuladen. Diese werden während des Upload-Prozesses verarbeitet und validiert, sodass sie anschließend korrekt im PIM (Product Information Management) System zugeordnet und verfügbar sind.

Ja, ein Delta-Report zeigt Ihnen die Unterschiede zwischen zwei Kataloglieferungen im Detail. Sie können sofort sehen, ob und welche Preise geändert wurden, ob Produkte hinzugefügt oder entfernt wurden oder ob andere Attribute angepasst wurden. Darüber hinaus ermöglicht der Report, die gesamte Historie des Katalogs nachzuvollziehen.

Mit prodexa PXM können Sie eine Vielzahl an Formaten verarbeiten, darunter CSV-Dateien, Excel-Tabellen, XML-Formate sowie industriespezifische Standards. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihren Lieferanten Katalog-Upload-Templates zur Verfügung zu stellen, um den Upload-Prozess zu erleichtern und zu standardisieren.

Ja, das ist möglich. Sie können durch transparente Regeln und Automatisierungen genau festlegen, welche Produkte des Lieferanten in welcher Form in Ihren Produktkatalog übernommen werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, diese Produkte mit weiteren Merkmalen, Informationen, Preisen und Dokumenten anzureichern und nahtlos in Ihr Produktportfolio zu integrieren.