Was ist TecDoc?
TecDoc ist ein Daten- und Lösungsökosystem von TecAlliance für den unabhängigen Kfz-Ersatzteilmarkt, den sogenannten Independent Automotive Aftermarket (IAM).
TecDoc standardisiert Produkt-, Fahrzeug- und Verknüpfungsdaten und stellt diese für die Suche und Identifikation von Fahrzeugteilen bereit. Hersteller, Lieferanten, Händler, Werkstätten, E-Commerce-Anbieter und Softwareunternehmen nutzen TecDoc, um Ersatzteile eindeutig zu beschreiben und den passenden Fahrzeugen zuzuordnen.
Der TecDoc Catalogue ist der zugehörige elektronische Ersatzteilkatalog. Darüber hinaus können TecDoc-Daten über Datenpakete, Web Services und APIs in PIM-Systeme, ERP-Systeme, Onlineshops und andere Anwendungen integriert werden.
Welche Daten enthält TecDoc?
TecDoc verbindet Produktinformationen von Teileherstellern mit standardisierten Fahrzeug- und Referenzdaten.
Zu den typischen TecDoc-Daten gehören:
- Artikelnummern und Produktbeschreibungen
- technische Merkmale und Spezifikationen
- Fahrzeugverknüpfungen und Anwendungen
- OE-Nummern und Referenznummern
- generische Artikel und Produktgruppen
- Handelsnummern und GTINs
- Produktbilder und Dokumente
- Verpackungs- und Logistikdaten
- Einbaupositionen und Verwendungshinweise
- Zubehör, Ersatzteile und Stücklisten
Die standardisierte Struktur ermöglicht es, Produktdaten unterschiedlicher Hersteller einheitlich zu erfassen, zu vergleichen und in digitalen Vertriebskanälen bereitzustellen.
Wie funktioniert TecDoc?
Teilehersteller und Lieferanten stellen ihre Produktdaten nach den Vorgaben von TecDoc bereit. Die Artikeldaten werden strukturiert, mit den entsprechenden Fahrzeugen und Referenzdaten verknüpft und anhand definierter Qualitätsregeln geprüft.
Anschließend können die Daten über verschiedene TecDoc-Lösungen genutzt werden. Dazu gehören beispielsweise:
- der TecDoc Catalogue
- der TecDoc Web Service
- TecDoc-Datenpakete
- die TecDoc IDP APIs
- individuelle Katalog- und E-Commerce-Lösungen
Händler, Werkstätten und Plattformbetreiber können die bereitgestellten Informationen verwenden, um Ersatzteile zu suchen, Fahrzeugen zuzuordnen und in ihren eigenen Systemen anzuzeigen.
Wie unterstützt TecDoc die Teileidentifikation?
Eine zentrale Aufgabe von TecDoc ist die eindeutige Identifikation passender Fahrzeugteile.
Abhängig von der eingesetzten Lösung kann die Suche unter anderem über folgende Kriterien erfolgen:
- Fahrzeughersteller und Modell
- Fahrzeugtyp und Baujahr
- Motorisierung und technische Fahrzeugmerkmale
- Artikelnummer
- OE-Nummer
- Referenznummer
- Produktgruppe oder Teilekategorie
- Fahrgestellnummer beziehungsweise VIN
- nationale Fahrzeugkennzeichen
Die Fahrzeugverknüpfungen zeigen, für welche Fahrzeuge ein Artikel geeignet ist. OE- und Referenznummern ermöglichen zusätzlich die Suche nach entsprechenden oder vergleichbaren Ersatzteilen.
Welche Vorteile bietet TecDoc?
TecDoc schafft eine gemeinsame Datenbasis für viele Beteiligte im Automotive Aftermarket.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- standardisierte Produkt- und Fahrzeugdaten
- präzisere Identifikation passender Ersatzteile
- einheitliche Produktdarstellung über verschiedene Kanäle
- weniger fehlerhafte Bestellungen und Retouren
- bessere Auffindbarkeit von Artikeln
- Unterstützung internationaler Märkte und Sprachen
- einfachere Integration in Kataloge und Onlineshops
- effizienterer Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern
Für Teilehersteller verbessert eine hohe TecDoc-Datenqualität die Sichtbarkeit ihrer Produkte bei Händlern, Werkstätten und digitalen Plattformen. Datenempfänger profitieren von strukturierten Informationen, die sich in Such-, Bestell- und Vertriebsprozesse integrieren lassen.
Welche Rolle spielt ein PIM-System bei TecDoc?
Ein Product Information Management System (PIM) dient als zentrale Plattform für die Verwaltung und Aufbereitung von TecDoc-relevanten Produktinformationen.
In einem Automotive-PIM können unter anderem folgende Daten gepflegt werden:
- Produktstammdaten
- technische Eigenschaften
- Fahrzeugverknüpfungen
- OE- und Referenznummern
- Übersetzungen
- Bilder und Dokumente
- Verpackungsinformationen
- länderspezifische Sortimente
Das PIM-System unterstützt Hersteller und Lieferanten dabei, ihre Daten nach den TecDoc-Anforderungen zu strukturieren, auf Vollständigkeit zu prüfen und für die Übertragung bereitzustellen.
Produktdaten können anschließend über das klassische TecDoc TAF oder über die API-basierte TecDoc IDP Infrastruktur an TecDoc übertragen werden.
Was ist der Unterschied zwischen TecDoc TAF und IDP?
TecDoc TAF und TecDoc IDP bezeichnen unterschiedliche Verfahren für die Bereitstellung und Verarbeitung von TecDoc-Daten.
Bei TecDoc TAF werden Produktdaten als strukturierte Dateien beziehungsweise Datenpakete übertragen. Dieser Ansatz eignet sich insbesondere für etablierte, dateibasierte Import- und Exportprozesse.
TecDoc IDP steht für Instant Data Processing und ermöglicht die direkte Übertragung einzelner Datensätze und Änderungen über eine API. Dadurch können Daten schneller validiert und aktualisiert werden.
Eine ausführliche Gegenüberstellung finden Sie unter TecDoc TAF und IDP im Vergleich.
Was ist der Unterschied zwischen TecDoc und TecAlliance?
TecAlliance ist das Unternehmen hinter TecDoc und bietet verschiedene Daten- und Prozesslösungen für den Automotive Aftermarket an.
TecDoc ist eine Produkt- und Lösungsfamilie von TecAlliance. Sie konzentriert sich auf die Standardisierung, Verwaltung, Verknüpfung und Bereitstellung von Fahrzeug- und Ersatzteildaten.
Neben TecDoc gehören unter anderem auch TecCom für digitale Bestellprozesse und TecRMI für Reparatur- und Wartungsinformationen zum Portfolio von TecAlliance.
Weitere Informationen finden Sie unter Was ist TecAlliance?.
Fazit
TecDoc ist eine zentrale Datenbasis für die standardisierte Beschreibung und Identifikation von Fahrzeugteilen im Independent Automotive Aftermarket.
Das TecDoc-Ökosystem verbindet Produktdaten von Teileherstellern mit Fahrzeug-, Referenz- und Verknüpfungsdaten. Dadurch können Händler, Werkstätten und digitale Plattformen passende Ersatzteile schneller und zuverlässiger finden.
Ein leistungsfähiges Automotive-PIM unterstützt Hersteller und Lieferanten dabei, ihre Produktinformationen zentral zu verwalten, gemäß den TecDoc-Anforderungen aufzubereiten und über TAF oder IDP bereitzustellen.