Marketplace Catalog Portal

Organisation:

• Lieferanten-Selbst-Registrierung
• Bereitstellung der Daten auch zurück zu Lieferanten
• Informations-Seiten
• Benachrichtigung von Lieferanten und internen Produkt-Managern über den Bearbeitungsstatus und Probleme

Importe und Mappings:

• Import basierend auf den Import-Formaten aus dem PIM-System
• Abbildungen von Klassifikationen und Werten
• Visualisierung des Fortschritts der Importe nach Lieferant/Käufer/Produktmanager
• Anzeige von Deltas und Reports beim Import
• Integriertes Fehler-Management

Katalog-Management:

• Dateien für Produktdaten und Bilder im Self-Service-Bereich hochladen
• Änderungen zwischen Lieferanten-Katalogen und eigenen Katalogen anzeigen
• Änderungen an neu importierten Produkten anzeigen und zur Bearbeitung bereitstellen
• Aktualisierte Daten aus Lieferanten-Katalogen in eigene Kataloge übernehmen
• Produktvorschau für den Lieferanten

Datenqualität und Validierungen:

• Daten- und Katalogqualität ermitteln, anzeigen und speichern
• Dateiprüfungen (z.B. valides XML, Größe, Schlüssel)
• Formatprüfungen (z.B. valides XML- oder XLS-Format inklusive Produkt-ID)
• Definition von spezifischen Prüfungen für Lieferanten

Automation und Workflows:

• Kataloge und Preise freigeben
• Technische und inhaltliche Prüfung via Automation
• Workflows zur Lieferantenintegration

Datenmodell und Exporte:

• Durchgängige Preishistorie auf Produktebene
• Versionierung auf Produktebene
• Analyse und Datenbereitstellung in Excel (auch für Preise)
• Export der bereinigten Daten an den Lieferanten in verschiedenen Formaten
•  

Lieferantenkataloge lassen sich im Marketplace Catalog Portal einfach hochladen. Lieferanten können dort zusätzliche Dateien (Bilder, Preislisten, Bedienungsanleitungen u.a.) zur Ergänzung Ihres Katalogs hochladen, um sie mit der ursprünglichen Katalog-Datei zu kombinieren und eine umfangreiche Produktinformationsquelle darzustellen. Produktinformationen werden in unterschiedlichen Formaten zur Verfügung gestellt. Alle gängigen Formate für den Im- und Export von Katalogen werden unterstützt:

Dateiformate

• BMEcat, CSV, MS Excel, XML, CUP, Oracle CUP, Fixed Width, MS Access, Pricat, Datanorm

Klassifikationen

• Lieferantenspezifische Klassifikationen, kundenindividuelle Klassifikationen, Standardklassifikationen (z.B. Cl@ss, UNSPSC), Branchenklassifikationen (z.B. proficl@ss)

Daten-Upload und Revision

• Dokumente lassen sich als Zip-Dateien hochladen für einen schnellen manuellen Import der Kataloge und Kontrakte
• Alternativ kann der Import durch einen vollautomatisierten Prozess erfolgen, welcher keine manuelle Interaktion des Lieferanten erfordert
• Die vom Lieferanten gelieferte Katalogdatei wird als Kopie abgelegt und steht damit für Revisionszwecke zur Verfügung

Mapping

• Das Klassifikations-Mapping ermöglicht die Zuweisung von Standardklassifikationen bzw. den spezifischen Klassifikationen des Lieferanten zu Waren- und Materialgruppen des einkaufenden Unternehmens
• Unterstützung von UOM-Mappings: Maßeinheitensysteme von Lieferanten (z. B. ANSI) lassen sich auf das Maßeinheitensystem des Kunden (z.B. ISO) zuordnen für eine nahtlose Kommunikation mit dem Backend-System des Kunden

 Fehlerbereinigung

• Lieferanten erhalten nach dem Import eine Benachrichtigung über eventuell auftretende inhaltliche Fehler. Aussagekräftige Protokolle geben Auskunft über die Art des Fehlers und Möglichkeiten zu deren Behebung.

Lieferanten-Dashboard

• Lieferanten haben Zugriff auf ein eigenes, übersichtliches Dashboard, welches mit Hilfe unterschiedlicher Widgets individualisiert werden kann

Einkäufer und Produktmanager erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung zur Überprüfung und zur Freigabe des Lieferantenkatalogs. Im ersten Schritt erfolgt die inhaltliche Freigabe. Im zweiten Schritt prüft der Einkäufer oder Produktmanager die Preise. Anschließend erfolgt automatisch die unmittelbare Überstellung der Lieferantenkataloge an die Katalogsuche. Produktdaten werden automatisch geprüft und Lieferanten erhalten schnellstmöglich eine Rückmeldung.

Freigabe

• Einkaufsverantwortliche geben die Kataloge und Kontrakte manuell frei. Optional ist eine automatische Freigabe von Katalogen und Kontrakten möglich, sofern die Daten des Lieferanten in zuvor definierten Toleranzbereichen liegen.

Validierung der Katalogdaten

• Die einkaufende Organisation hat die Möglichkeit, verschiedene Validierungsregeln für den Lieferanten festzulegen. Die Validierungsergebnisse werden exportiert und per E-Mail sowohl an die Einkaufsverantwortlichen (Content Manager, Materialgruppenmanager, usw.) als auch an den Lieferanten versendet.
• Mögliche Validierungsregeln:
  • Festlegen der Feldlängen, Pflichtfelder, Feldtypen, usw.
  • Überprüfung von Klassifikationsreferenzen, UoM-Validierung, usw.
  • Hinterlegung von zulässigen Warengruppen
  • Weitere Validierungsregeln können nach individuellen Vorgaben des Einkaufes erstellt werden

Cleansing während der Kataloganbindung

• Die Bereinigung der Daten erfolgt bereits vor dem Import, dadurch werden homogene Daten mit hoher Qualität erzeugt. Es kann festgelegt werden, ob die Cleansing-Regeln für den gesamten Katalog, einen einzelnen Lieferanten oder nur für bestimmte Warengruppen gelten sollten.
• Cleansing-Regeln: Überprüfung von Vorschaubilder, Textbereinigungen, individuell festgelegte Cleansing-Regeln

Anreicherung von Katalogdaten

• Kundenindividuelle Produktnummern, wie beispielsweise Materialnummern aus dem ERP-System
• Kennzeichen für Produkte, etwa als Investitionsgut für die entsprechende Bewertung im ERP-System
• Sachkontierung für Artikel, die dem Katalog neu hinzugefügt wurden
• Je nach Kundenwunsch lässt sich die Datenanreicherung beliebig erweitern

Trusted Source

• Trusted Source bietet die Möglichkeit, eine automatische Datenanreicherung durchzuführen. Die Katalogdaten werden mit Hilfe einer definierten Quelle (= Trusted Source) eigenständig mit Informationen angereichert. Auf diese Weise können etwa fehlende Informationen zuverlässig ergänzt werden. Weiterhin können mittels Trusted Source Daten aus verschiedenen Quellen zu einem internen Zielkatalog synchronisiert werden.
• Mögliche Anwendungsbeispiele: Ergänzung der Herstellerteilenummern, Automatischer Aufbau von Kits und Bundles, Hinzufügen von bestimmten Kennzeichen (z.B. für Gefahrgut oder Kernsortiment)

Contract Manager

• Der Contract Manager ermöglicht einen automatischen Abgleich neu importierter Kataloge mit zuvor verhandelten Konditionen. Hierbei werden etwa Rabatte und Preisvereinbarungen aus den hinterlegten Kontrakten mit den neuen Daten verglichen.

Delta-Reports

• Delta-Reports vergleichen die Daten der aktuellen Katalogversion, die produktiv in der Katalogsuche verwendet wird, mit den Daten des neu importierten Kataloges
• Delta-Reports zeigen gelöschte, hinzugefügte und veränderte Produkte und Preise
• Unterschiede werden protokolliert und sowohl grafisch als auch tabellarisch dargestellt

Qualitätsanalysen anhand standardisierter Kennziffern

• Zur Lieferantenbewertung und Lieferantenentwicklung stehen normierte Qualitätskennziffern (KPIs) bereit, anhand derer Kataloge eines Lieferanten oder Kataloge verschiedener Lieferanten miteinander verglichen werden können. Mit diesen normierten Parametern können Aussagen über die Entwicklung eines Lieferanten im Zeitverlauf getroffen werden.

KPIs sind u. a. :

• Anteil Artikel mit Langbeschreibung
• Langbeschreibung entspricht nicht der Kurzbeschreibung
• Anfang der Langbeschreibung unterscheidet sich von der Kurzbeschreibung
• Eindeutige Artikelnummer
• Anteil von Artikeln mit EAN Nummer
• Anteil von Artikeln mit Herstellername
• Anteil von Artikeln mit Herstellerproduktnummer
• Anteil von Artikeln mit Schlüsselwörtern
• Anteil von Produkten mit Klassifikationszuordnung "eCl@ss"
• Anteil von Produkten mit Produktrelationen
• Anzahl Produkte mit Zubehör
• Anteil von Produkten mit Bildern
• Verhältnis von Artikeln mit Verkaufsmengeneinheit
• Schlüsselwörter entsprechen nicht der Kurzbeschreibung
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