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prodexa Cloud
Digital Asset Management
Digitale Inhalte in der gesamten Organisation einfach organisieren, für ein einheitliches Markenbild über alle Kanäle.

Digital Asset Management

Die zentrale Verwaltung und Verteilung von digitalen Assets ist die Basis für ein einheitliches Markenbild und somit ein wichtiger Bestandteil für eine eindrucksvolle Kundenerfahrung.

prodexa Cloud unterstützt Unternehmen dabei, die unterschiedlichen Interessengruppen mit den aktuellen und relevanten Assets zu versorgen. Vertriebspartner und Multiplikatoren werden z.B. mit den aktuellen Produktvideos, Abbildungen und Präsentationen im Außendienst oder am Point of Sale (POS) versorgt.

prodexa Cloud DAM

Digital Asset Management - Ihre Vorteile

Einheitliche Markenführung

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  • Markenkonforme Ausgestaltung aller Markenkontaktpunkte für ein positives Markenerlebnis
  • Einhaltung von Corporate Identity und Corporate Design in allen Zielmärkten – national und international

Einfache
Kollaboration

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  • prodexa Cloud ist cloud-basiert und bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre digitalen Inhalte jederzeit und überall einfach zu verwalten, zu teilen und zu überwachen
  • Mediendaten lassen sich schnell mit anderen Interessensgruppen, z.B. Vertriebspartnern, PR- und Marketing-Agenturen teilen

Kurze Freigabeprozesse

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  • Die Content-Erstellung lässt sich in logische und übersichtliche Prozess-Stufen abbilden
  • Lediglich freigegebene Inhalte können veröffentlicht werden

Sicheres Datei-Management

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  • Dateien lassen sich komfortabel sichern oder in verschiedenen Versionen speichern
  • Für Dateien lassen sich Ablaufdaten und spezifische Zugriffsrechte setzen, sodass jeder User nur die Informationen im Zugriff hat, die für ihn relevant sind

Digital Asset Management - Funktionen

  • Thematische Zusammenstellung von favorisierten Inhalten in praktische Downloadpakete für eine schnelle Distribution
  • Überwachung von Assets dank übersichtlicher Darstellungen von Download-Historien
  • Einfache Zuordnung der Assets zu verschiedenen Artikelnummern oder Produktkategorien
  • Automatische Anpassungen von Formatierungen und Größen, um die spezifischen Anforderungen der einzelnen Kanäle zu erfüllen
  • Zugang zu Assets beschränken, indem Ansichten und Downloads zeitlich limitiert werden
  • Transparente Nachverfolgung von Veränderungen und Versionierungen durch lückenlose Veränderungshistorien
  • Definition von Zugriffs- und Nutzungsberechtigungen für einen höheren Schutz Ihrer Dateien
  • Dateien und Inhalte schnell über Metadaten und Filtersuchen (z.B. Schlagwörter, Einstellungsdatum, Objekttyp und -größe) finden
  • Im Rahmen des Urheberschutzes können Metadaten wie Exif oder IPTC zum Einsatz kommen
  • Die richtigen Dokumente (z.B. PDF, InDesign, Word) schnell aufzeigen, in dem auch die Inhalte innerhalb der Dokumente durchsucht werden
  • Digitale Assets mit Tags versehen und Suchvorlagen erstellen und speichern für eine schnellere Auffindbarkeit
  • Einfache und schnelle Integration von prodexa Cloud DAM in die bestehende IT-Infrastruktur durch umfangreiche Schnittstellen, z.B. für ERP, PIM und CMS
  • Folgende Dateiformate werden unterstützt: JPG, TIFF, EPS, GIF, PNG, BMP, AVI, MPEG, PDF, SVG, DOC, XLS, PPT – darüber hinaus können viele weitere Dateitypen gespeichert und verschlagwortet werden
  • Im Rahmen der Zusammenführung von digitalen Objekten stehen Funktionen wie Massenimport oder Drag & Drop aus der Desktop-Umgebung zur Verfügung
  • Einfache Distribution von Assets mit externen Projektteams, die keinen Zugang zu prodexa Cloud DAM haben
  • Definition und Zusammenstellung von Asset-Sammlungen für bestimmte User-Gruppen inkl. Ablauffunktionen
  • Einzelnen Usern oder Gruppen Aufgaben und Deadlines zuordnen für ein effizientes Task-Management
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