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Digital Asset Management

Digitale Inhalte in der gesamten Organisation einfach organisieren, für ein einheitliches Markenbild über alle Kanäle.

Digital Asset Management

Die zentrale Verwaltung und Verteilung von digitalen Assets ist die Basis für ein einheitliches Markenbild und somit ein wichtiger Bestandteil für eine eindrucksvolle Kundenerfahrung.

prodexa Cloud unterstützt Unternehmen dabei, die unterschiedlichen Interessengruppen mit den aktuellen und relevanten Assets zu versorgen. Vertriebspartner und Multiplikatoren werden z.B. mit den aktuellen Produktvideos, Abbildungen und Präsentationen im Außendienst oder am Point of Sale (POS) versorgt.

Digital Asset Management - Ihre Vorteile

Einheitliche Markenführung

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Markenkonforme Ausgestaltung aller Markenkontaktpunkte für ein positives Markenerlebnis
Einhaltung von Corporate Identity und Corporate Design in allen Zielmärkten – national und international

Einfache
Kollaboration

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prodexa Cloud ist cloud-basiert und bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre digitalen Inhalte jederzeit und überall einfach zu verwalten, zu teilen und zu überwachen
Mediendaten lassen sich schnell mit anderen Interessensgruppen, z.B. Vertriebspartnern, PR- und Marketing-Agenturen teilen

Kurze Freigabeprozesse

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Die Content-Erstellung lässt sich in logische und übersichtliche Prozess-Stufen abbilden
Lediglich freigegebene Inhalte können veröffentlicht werden

Sicheres Datei-Management

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Dateien lassen sich komfortabel sichern oder in verschiedenen Versionen speichern
Für Dateien lassen sich Ablaufdaten und spezifische Zugriffsrechte setzen, sodass jeder User nur die Informationen im Zugriff hat, die für ihn relevant sind

Thematische Zusammenstellung von favorisierten Inhalten in praktische Downloadpakete für eine schnelle Distribution
Überwachung von Assets dank übersichtlicher Darstellungen von Download-Historien
Einfache Zuordnung der Assets zu verschiedenen Artikelnummern oder Produktkategorien
Automatische Anpassungen von Formatierungen und Größen, um die spezifischen Anforderungen der einzelnen Kanäle zu erfüllen
Zugang zu Assets beschränken, indem Ansichten und Downloads zeitlich limitiert werden
Transparente Nachverfolgung von Veränderungen und Versionierungen durch lückenlose Veränderungshistorien
Definition von Zugriffs- und Nutzungsberechtigungen für einen höheren Schutz Ihrer Dateien

Dateien und Inhalte schnell über Metadaten und Filtersuchen (z.B. Schlagwörter, Einstellungsdatum, Objekttyp und -größe) finden
Im Rahmen des Urheberschutzes können Metadaten wie Exif oder IPTC zum Einsatz kommen
Die richtigen Dokumente (z.B. PDF, InDesign, Word) schnell aufzeigen, in dem auch die Inhalte innerhalb der Dokumente durchsucht werden
Digitale Assets mit Tags versehen und Suchvorlagen erstellen und speichern für eine schnellere Auffindbarkeit

Einfache und schnelle Integration von prodexa Cloud DAM in die bestehende IT-Infrastruktur durch umfangreiche Schnittstellen, z.B. für ERP, PIM und CMS
Folgende Dateiformate werden unterstützt: JPG, TIFF, EPS, GIF, PNG, BMP, AVI, MPEG, PDF, SVG, DOC, XLS, PPT – darüber hinaus können viele weitere Dateitypen gespeichert und verschlagwortet werden
Im Rahmen der Zusammenführung von digitalen Objekten stehen Funktionen wie Massenimport oder Drag & Drop aus der Desktop-Umgebung zur Verfügung
Einfache Distribution von Assets mit externen Projektteams, die keinen Zugang zu prodexa Cloud DAM haben
Definition und Zusammenstellung von Asset-Sammlungen für bestimmte User-Gruppen inkl. Ablauffunktionen
Einzelnen Usern oder Gruppen Aufgaben und Deadlines zuordnen für ein effizientes Task-Management

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